80 лет на страже памяти: История Александровск-Сахалинского архива
В этом году архив Александровск-Сахалинского муниципального округа отмечает 80-летие.
Отправная точка в его истории – 8 августа 1946 года. Именно в этот день приказом начальника Управления НКВД СССР по Сахалинской области № 140 на должность заведующей Александровским райархивом была назначена Капустина Любовь Фроловна. Эту дату, подтвержденную архивными документами, по праву можно считать днем рождения учреждения.
Становление архива проходило в непростых условиях. Из доклада начальника Отделения Госархивов УМВД по Сахалинской области известно, что в 1946 году из шести планируемых районных архивов фактически был зарегистрирован лишь Александровский. Остальные пять пришлось списать из-за затянувшейся переписки о подборе кадров и последующего сокращения штатов. Даже для единственного работающего городского архива условия были скромными: Александровский горисполком не выделил отдельного помещения, заведующая находилась при Отделении Госархивов УМВД, а её заработная плата в 400 рублей считалась заниженной. Тем не менее, работа началась – и это стало важнейшим шагом в сохранении документальной истории района.
Существенные изменения произошли в 1947 году. После образования Сахалинской области и перемещения областного архива в Южно-Сахалинск в Александровске остался городской архив. По акту от 5 мая 1947 года ему были переданы 1148 единиц хранения – документы, которые должны были стать основой фондов. Однако они так и не поступили на госхранение. По свидетельствам очевидцев, материалы были погружены на автомашину и увезены в неизвестном направлении.
В последующие годы архив не раз менял своё местоположение. С 1947 по 1953 год он располагался в подвальном помещении бывшего областного архива в здании Александровского горисполкома, а в 1953 году получил новое помещение в здании городского отдела УМВД. В 1960-х годах (точная дата неизвестна) он вернулся в здание горисполкома, где и находится по сегодняшний день.
Планомерное комплектование фондов началось только с 1949 года. Именно тогда под руководством Степаниды Дмитриевны Манаевой архив стал систематически принимать документы постоянного срока хранения от организаций района. Работа с архивными материалами проходила крайне сложно. Руководители предприятий и ведомств неохотно занимались упорядочением документов, на многих предприятиях не было помещений под архивы, не везде были назначены ответственные лица. Эта проблема сохранялась много лет и появляется до сих пор. Как же с этим боролись? Например, согласно решению исполкома от 23.05.1968 № 119 руководителей предприятий и учреждений обязывали к определенной дате устранить все недостатки в работе с архивными документами. Несмотря на все трудности, архив продолжал накапливать ценные сведения.
На основании решения Исполнительного комитета Александровск-Сахалинского городского Совета депутатов трудящихся от 09.02.1994 № 72 на базе Александровск-Сахалинского городского архива был создан архивный отдел администрации. Причиной для такого шага стала ликвидация ряда местных градообразующих предприятий. Поскольку у этих организаций не осталось правопреемников или вышестоящих органов, возникла острая необходимость спасти важные документы. Для решения этой задачи штат отдела расширили, введя должность специалиста первой категории. Новый сотрудник сразу включился в серьёзную работу. Было принято более 1600 дел по личному составу.
В 2003 году архивный отдел был объединён с общим отделом администрации района. Впоследствии он неоднократно переименовывался и сейчас называется организационно‑контрольным отделом администрации Александровск‑Сахалинского муниципального округа.
На 1 января 2026 года состав и объем архивных документов представляют 26603 единицы хранения в 165 фондах. Из них свыше 9000 дел по личному составу – это документы бывших работников леспромхоза, морского порта, строительного управления, рыбозавода, торга и многих других организаций. Для кого-то это сухие отчёты, а для потомков – возможность восстановить семейную историю, найти сведения о трудовом пути родных.
Особую ценность представляют фонды личного происхождения – документы участников Великой Отечественной войны, участников трудового фронта, ветеранов труда, почётных граждан города, заслуженных работников культуры и образования. В них – живые голоса эпохи. Ещё у нас на хранении находятся уникальные фотодокументы и подшивки газет «Красное знамя» с 1947 года. Просматривая их, будто попадаешь на экскурсию в прошлое, видишь, как менялся район, чем жили люди, о чём мечтали и что строили.
Каждый год архив пополняется новыми документами постоянного срока хранения от организаций-источников комплектования. Мы стараемся не просто принимать бумаги, а делать так, чтобы они были доступны и полезны. На основании документов по личному составу предоставляем справки социально-правового характера для начисления пенсий, помогаем в поиске сведений, консультируем, подбираем материалы для исследований и публикаций.
Нельзя не сказать и о людях, которые стояли у истоков архивной службы и развивали её на протяжении десятилетий. Заведующими архивом в разные годы были: Любовь Фроловна Капустина (1946-1947), Анна Никифоровна Петрова (1947-1949), Степанида Дмитриевна Манаева (1949-1962), Лидия Степановна Манаева (1962-1972), Ольга Васильевна Пряженцева (1972-1989), Нина Васильевна Хамзина (1989-2004), Мария Владимировна Шарабаева (2004-2013, архивист 1994-2004). Каждый из них внёс свой вклад в сохранение документального наследия района. Сегодня традиции предшественников продолжают заведующий архивом Екатерина Ивановна Новикова и ведущий специалист Любовь Анатольевна Савченко.
80 лет – это не просто круглая дата. Это история преодоления трудностей, история людей, которые берегли память о прошлом, и история документов, которые рассказывают о жизни целого района. И мы искренне верим – пока мы храним эти документы, прошлое остаётся живым!