Вы давно были в архиве? Если за дать такой вопрос на улице, ответной реакцией наверняка будет непонимание: «Что там делать-то? Там работают люди, наверное, ученые какие-нибудь... А мне зачем?». Узнали себя? Думаем, многие узнали.
А ведь архив – это интересно. Именно там хранятся первоисточники. Документы, из которых во многом и состоит история. Не учебники, а именно живые картины прошлого. Какого угодно: страны, области, города, вашей семьи. И все можно найти не просто самостоятельно, а с помощью сотрудников. Не поверите, но они там и поставлены чтобы помогать.
И вот, мы, члены Совета ветеранов войны и труда, Серебряные волонтеры, 11 ноября 2022 года пришли в муниципальный архив Александровск-Сахалинского района на День открытых дверей в рамках проведения в Российской Федерации Года культурного наследия народов России и празднования 75-летия Сахалинской области (в современных границах).
Нас радушно встретили специалисты городского архива: заведующая архивом – Екатерина Ивановна Новикова и ведущий специалист – Любовь Анатольевна Савченко.
Нашу встречу они разделили на четыре символические части: история архивов с древних времен и о роли архивов; история архивной службы Сахалинской области; архив в истории Александровск-Сахалинского района и маленькие тайны архивохранилища.
Об этапах развития архивного дела в России нам рассказала Екатерина Ивановна Новикова. Свой рассказ она начала с того, что датой образования архивов в России считают 10 марта. Выбранная дата связана с событием, произошедшим (28 февраля) 10 марта 1720 года. В этот день Петром I был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемачивать...».
Из рассказа мы узнали, как создавались архивы, через что пришлось пройти, чтобы сохранить ценнейшие документы и памятники литературы.
Мы с неподдельным вниманием рас сматривали фотографии различных исторических периодов, слушали рассказ о том, как хранились документы. Особый интерес у нас вызвала информация о значении и месте в истории Сахалинской области архива нашего района, узнав, что государственный архив Сахалинской области был создан в городе Александровске-Сахалинском в конце 1938 года. Так, еще в дореволюционное время на Сахалине сложилось уникальное документальное собрание, основу которого составляли документы канцелярии губернатора, окружных полицейских управлений и ссыльнокаторжных тюрем, городской думы и земств, церковного архива и др.
Драматическое развитие событий русской истории XX века не способствовало сохранению и приумножению этого исторического богатства. Поражение в Русско-японской войне 1904-1905 годов и потеря Южного Сахалина, затянувшаяся Гражданская война и японская оккупация Северного Сахалина в 1920-1925 годах, а затем августовские бои 1945 года за освобождение Южного Сахалина и Курильских островов, поспешная ликвидация в середине 50-х годов объектов лагерного строительства (№ 506 и др.) – все это создавало неблагоприятный фон для сохранения документального наследия островной истории. В ходе военных действий, при смене властей и режимов погибли целые фонды и их наи более ценные документальные фрагменты.
А когда в 1947 году центр Сахалинской области переместился из Александровска-Сахалинского в Южно-Сахалинск, был образован архив Александровск Сахалинского района, и тогда началась новая планомерная работа по его комплектованию. Сейчас здесь собраны и хранятся документы, характеризующие политическое, социально-политическое и культурное развитие района.
Большой интерес вызывала работа специалистов архива по сохранению документов предприятий, учреждений, организаций, закрытых по разным причинам в районе. Мы увидели кропотливую работу с документами, которыми заполнены многочисленные стеллажи архива.
В увлекательной беседе мы узнали, что документы бывают нескольких видов: личные, служебные, технические. Оказалось, что важные бумаги хранятся в коробках на специальных стеллажах со сроком «постоянно» при определенной температуре и влажности в помещении.
Кроме документов, принятых на хранение от горожан и предприятий города, специалисты архива принимают памятные медали, нагрудные знаки, почетные ленты и другие предметы, имеющие культурно-историческую ценность. Нас по знакомили с основными этапами работы архива, провели экскурсию по помещениям архива, показали документы, имеющие историческую ценность.
В ходе экскурсии мы стали участниками рассказа об истории города, его улицах, зданиях, постройках, об известных людях, внесших вклад в его развитие, с интересом слушали и рассматривали фотографии, вспоминали о былом, узнавали руководителей района, знакомых и уважаемых людей города и района, как проходили субботники, учебные тревоги, спектакли, конкурсы художественной самодеятельности и концерты в Доме культуры.
На основе фотодокументов проследили сходства и отличия современного Александровска-Сахалинского и города прошлых веков.
Узнали, что с 2000 года отдел архива стал комплектоваться личными документами граждан района: ветеранов Великой Отечественной войны, общественных деятелей, Почетных граждан, внесших значительный вклад в становление и развитие нашего города.
Интерес представляли документы периода Великой Отечественной войны, фотографии военных лет. Нам показали подлинные документальные материалы участников Великой Отечественной войны, среди которых были военные фотографии, награды, биографии.
Любовь Анатольевна Савченко рассказала, как составляются архивные справки, как при необходимости горожане могут подать заявление и получить нужные документы для работы или восстановить документы прошлых лет.
В завершение экскурсии мы отмети ли, что такие встречи нужны людям, они очень важны, как историческая память, потому что посещение архива – это новые впечатления, выход за рамки привычной обстановки, способ получения полезной информации и расширения кругозора.
Мы выражаем благодарность и говорим спасибо работникам архива за познавательную и полезную экскурсию. Было интересно. Мы узнали очень много ново го, удивились тому, сколько документов хранится в архиве.
Сотрудники архива – Екатерина Ивановна Новикова и Любовь Анатольевна Савченко – очень отзывчивые, грамотные и профессиональные работники. Они стараются помогать гражданам в поиске любой информации. Выражаем им искреннюю благодарность и уважение от нас за оперативность, внимание, отзывчивость, доброжелательность и любовь к профессии! Мы говорим: «У нас в городе прекрасные специалисты архива. Спасибо им за отличную организацию встречи!».